Regulamin Klubu

§1. Dane Organizatora

Organizatorem Klubu Zdobywców Suwalszczyzny jest:

Klub Zdobywców Suwalszczyzny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 89a lok. 328, 16-400 Suwałki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy o numerze KRS: 0001243926, NIP: 8442393331, REGON: 54486135300000, kapitał zakładowy 10 000,00 zł, wpłacony w całości

e-mail: biuro@zdobywcysuwalszczyzny.pl

Regulamin określa zasady uczestnictwa w Klubie oraz prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.

§2. Charakter prawny uczestnictwa

  1. Uczestnictwo stanowi umowę o świadczenie usług w rozumieniu art. 750 Kodeksu cywilnego i stosuje się do niej przepisy art. 710 i nast. Kodeksu cywilnego.
  2. Organizator świadczy usługę o charakterze społeczno-rekreacyjnym i nie jest organizatorem imprez masowych ani zawodów sportowych.
  3. Organizator rozpoczyna świadczenie usługi niezwłocznie po zawarciu umowy.
  4. Ranking ma charakter prestiżowy i stanowi element realizacji umowy.

§3. Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 13 rok życia.
  2. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, mogą być Uczestnikami wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego wyrażoną podczas rejestracji.
  3. Uczestnictwo w Klubie obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Uczestnictwo w Klubie nie podlega automatycznemu przedłużeniu.
  4. Po upływie okresu uczestnictwa dostęp do funkcjonalności Klubu wygasa, chyba że uczestnik dokona ponownej rejestracji.
  5. Opłata rejestracyjna wynosi 59 zł i jest płatna online. Opłata jest należna za okres 12 miesięcznego uczestnictwa w Klubie
  6. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rejestracji i dokonania płatności, a o jej zawarciu zostaniesz poinformowany mailowo.
  7. Dokonywanie płatności online następuje pośrednictwem systemu płatności Przelewy24. Operatorem płatności online jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-327), przy ul. Pastelowej 8, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000347935. Dokonanie płatności online oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  8. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto. Płatności online realizowane są poprzez system Przelewy24, zgodnie z procedurą określoną przez operatora płatności.
  9. Warunkiem realizacji płatności jest prawidłowe wypełnienie formularza płatności oraz autoryzacja transakcji. Momentem dokonania płatności jest chwila otrzymania przez Organizatora potwierdzenia poprawnie zrealizowanej transakcji od operatora. W przypadku braku potwierdzenia płatności, usługa nie zostaje aktywowana.
  10. Transakcje są szyfrowane i zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa. Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych. Dane płatnicze przekazywane są bezpośrednio do operatora.
  11. W przypadku przerwania procesu płatności lub jej niepowodzenia środki nie są pobierane z rachunku Uczestnika. Jeżeli środki zostały pobrane, a usługa nie została aktywowana, Uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem.
  12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z działania systemu płatności lub banku Uczestnika.
  13. Zwrot środków za płatności online dokonywany jest wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Zwrot realizowany jest za pośrednictwem systemu Przelewy24 na rachunek, z którego dokonano płatności, o ile jest to technicznie możliwe. Czas realizacji zwrotu zależy od operatora płatności oraz banku Uczestnika.
  14. Wygaśnięcie uczestnictwa nie powoduje utraty wcześniej uzyskanych tytułów, odznaczeń, dyplomów ani innych osiągnięć przyznanych zgodnie z Regulaminem.
  15. Użytkownik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14 dni od zawarcia umowy. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że świadczenie usługi rozpoczyna się z chwilą zawarcia umowy.

§4. Zasady zdobycia tytułu

  1. Tytuł „Zdobywcy Suwalszczyzny” otrzymuje uczestnik, który zrealizuje wszystkie wyznaczone aktywności.
  2. Do tytułu zaliczane są wyłącznie aktywności wykonane po przystąpieniu do Klubu.
  3. Weryfikacja ma charakter formalny i polega na sprawdzeniu kompletności dokumentacji.
  4. Aktualny status aktywności widoczny jest w zakładce „Ranking Klubowiczów” – https://zdobywcysuwalszczyzny.pl/ranking-klubowiczow/
  5. Odmowa nadania tytułu może nastąpić wyłącznie w przypadku niespełnienia warunków regulaminowych, przy czym stanowi decyzje autonomiczną i nie podlegającą podważeniu Organizatora.

§5. Dokumentowanie aktywności

  1. Punkty widokowe potwierdzane są fotografią umożliwiającą identyfikację wykonania aktywności przez uczestnika – z koniecznością zweryfikowania jednoczesnego zarówno Uczestnika oraz miejsca (elementów potwierdzających obecność uczestnika, elementów miejsca umożliwiających potwierdzenie wykonania aktywności)
  2. Trasy pieszo-rowerowe oraz wodne potwierdzane są linkiem z aplikacji (np. Strava, Komoot) należącej do uczestnika, który zawiera zapis trasy odzwierciedlający ten, który został opublikowany pod wybraną trasą na stronie klubu w zakładce wybranej aktywności.
  3. Klub nie jest operatorem aplikacji zewnętrznych i nie ponosi odpowiedzialności za ich działanie.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji zgodności zgłoszonej trasy z przebiegiem opublikowanym na stronie Klubu.
  5. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa do materiałów przesyłanych w celu potwierdzenia aktywności oraz że ich przesłanie nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich.
  6. W przypadku tras pieszych, rowerowych oraz wodnych o długości przekraczającej 20 (dwadzieścia) kilometrów, dopuszcza się ich realizację w formie odcinkowej, wykonywanej w różnych dniach, pod warunkiem zachowania ciągłości przebiegu trasy.
  7. Ciągłość przebiegu trasy oznacza logiczne i geograficzne powiązanie kolejnych odcinków bez istotnych przerw uniemożliwiających odtworzenie rzeczywistej trasy.
  8. Za realizację odcinkową uznaje się wykonanie całej wyznaczonej trasy poprzez sumę kolejnych przejazdów, przepłynięć lub przejść, które łącznie odwzorowują pełny przebieg trasy wskazanej przez Organizatora.
  9. Uczestnik zobowiązany jest do udokumentowania każdego odcinka w sposób określony w Regulaminie, w szczególności poprzez:
    • oddzielne zapisy aktywności w aplikacjach zewnętrznych (np. Strava, Komoot),
    • jednoznaczne oznaczenie, że dane aktywności stanowią części tej samej trasy,
    • zapewnienie możliwości technicznej weryfikacji ciągłości przebiegu trasy przez Organizatora.
  10. W przypadku stwierdzenia braków w zgłoszeniu aktywności, Organizator może wezwać Uczestnika do ich uzupełnienia w terminie 7 dni roboczych. W takim przypadku termin weryfikacji ulega zawieszeniu do czasu otrzymania uzupełnionych danych.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia w przypadku, gdy suma odcinków nie pozwala na jednoznaczne odtworzenie pełnej trasy lub gdy istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej integralności.
  12. Organizator dokonuje weryfikacji zgłoszonych aktywności w terminie do 14 (czternastu) dni roboczych od dnia ich prawidłowego zgłoszenia przez Uczestnika.
  13. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy zgłoszenie wymaga dodatkowej analizy, weryfikacji danych zewnętrznych lub wyjaśnień Uczestnika, termin ten może ulec przedłużeniu, o czym Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
  14. Brak decyzji w terminie, o którym mowa w ustępie dotyczącym terminu weryfikacji, nie oznacza automatycznej akceptacji aktywności ani powstania jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
  15. Za prawidłowe zgłoszenie uznaje się zgłoszenie zawierające komplet wymaganych danych i materiałów umożliwiających weryfikację aktywności zgodnie z Regulaminem.

§6. Zgłaszanie aktywności

  1. Zgłoszenia dokonuje się przez formularz:
    https://zdobywcysuwalszczyzny.pl/zalicz-aktywnosc/
  2. Każda aktywność zgłaszana jest oddzielnie.
  3. Przesłanie zgłoszenia stanowi oświadczenie o prawdziwości danych.
  4. W celu prawidłowej identyfikacji uczestnika przy zgłoszeniu wymagane jest podanie numeru ID nadanego podczas rejestracji.

§7. Trasy wodne – bezpieczeństwo

  1. Klub wskazuje wyłącznie trasę do przepłynięcia. Nie organizuje spływów, nie zapewnia kajaków ani sprzętu, nie wyznacza przewodnika ani terminu przepłynięcia.
  2. Uczestnik bierze udział w aktywności wodnej na własne ryzyko i zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, stosowania odpowiedniego sprzętu (kamizelka asekuracyjna) oraz znajomości umiejętności pływackich.
  3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, w tym utonięcia, które mogą wyniknąć z udziału w trasie wodnej.
  4. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w trasach wodnych.
  5. Warunki wodne mogą ulec zmianie; Klub nie kontroluje aktualnego poziomu wody ani stanu przeszkód naturalnych.

§8. Totem i dyplom

  1. Po pozytywnej weryfikacji uczestnik otrzymuje dyplom oraz symboliczny totem.
  2. Dyplom oraz Totem stanowi element świadczenia umownego. Pod pojęciem Totemu Organizator rozumie statuetkę upamiętniającą moment oficjalnego nadania Uczestnikowi tytułu Zdobywcy Suwalszczyzny. Totem ma charakter wyłącznie symboliczny i okolicznościowy oraz nie stanowi nagrody pieniężnej ani rzeczowej o gwarantowanej wartości handlowej.
  3. Organizator przewiduje możliwość organizacji spotkań pod nazwą Inauguracja. Miejsce i termin spotkań zostanie wskazany Uczestnikom drogą emaliową. Częstotliwość organizacji Inauguracji uwarunkowana jest zaistniałą sytuacją Organizatora. Organizacja Inauguracji jest świadczeniem dodatkowym nie objętym opłatą rejestracyjną, Uczestnicy nie posiadają żadnych roszczeń z tegoż tytułu względem Organizatora.
  4. W razie nieobecności laureata podczas Inauguracji bądź braku organizacji Inauguracji w danym okresie dyplom i totem zostaną przesłana pocztą na wskazany adres.

§9. Ranking

  1. Ranking publikowany jest na stronie internetowej Klubu.
  2. W rankingu publikowane jest imię uczestnika, numer ID, miasto, kraj oraz aktualny wynik dotyczący zaliczonych aktywności.
  3. Publikacja stanowi element realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Zakres publikowanych danych został ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji umowy oraz nie umożliwia bezpośredniej identyfikacji uczestnika bez dodatkowych informacji posiadanych wyłącznie przez Organizatora.
  5. Ranking nie stanowi klasyfikacji sportowej w rozumieniu przepisów prawa sportowego.
  6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że publikowane dane mają charakter pseudonimizowany i nie stanowią danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację osoby bez dodatkowych informacji posiadanych przez Organizatora.

§10. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

  1. Uczestnik bierze udział w aktywnościach na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia ani pokrycia opłat wstępu (np. do Wigierskiego Parku Narodowego), ani także jakichkolwiek innych opłat bądź kosztów powstałych w związku z udziałem w danej aktywności.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa oraz regulaminów obowiązujących na terenach (w szczególności Wigierskiego Parku Narodowego), na których realizowane są aktywności, w szczególności przepisów dotyczących ochrony przyrody, zasad obowiązujących w parkach narodowych i krajobrazowych, przepisów ustawy o lasach, zasad obowiązujących w lasach Państwowych.
  4. Organizator nie jest podmiotem zarządzającym terenami, na których odbywają się aktywności, ani nie ponosi odpowiedzialności za ich dostępność, ograniczenia lub zmiany zasad korzystania.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nałożone na Uczestników kary administracyjne, mandaty bądź inne opłaty w związku z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa podczas realizacji aktywności.
  7. Wyłączenie odpowiedzialności obejmuje wszelkie zdarzenia wynikające z charakteru aktywności fizycznych, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej Organizatora.
  8. Organizator nie zapewnia bezpieczeństwa tras ani nie weryfikuje ich aktualnego stanu, w szczególności pod kątem warunków terenowych, pogodowych, poziomu trudności czy występowania przeszkód naturalnych lub sztucznych.
  9. Udostępniane przez Organizatora opisy tras, lokalizacje oraz materiały mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią instrukcji ani rekomendacji co do sposobu realizacji aktywności.
  10. Po zakończeniu okresu uczestnictwa konto użytkownika zostanie dezaktywowane, a dane przetwarzane są dalej wyłącznie w zakresie niezbędnym do archiwizacji osiągnięć, obowiązków prawnych oraz obrony przed roszczeniami.
  11. Szczegółowe zasady przetwarzania i okresy przechowywania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

§11. Reklamacje

  1. Reklamacje składa się mailowo na adres: reklamacje@zdobywcysuwalszczyzny.pl.
  2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.
  3. Odpowiedź udzielana jest drogą elektroniczną.

§12. Prawo odstąpienia

  1. Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta.
  2. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy, umowę uważa się za niezawartą.

§13. Zgłaszanie naruszeń

  1. Uczestnicy oraz osoby trzecie mają prawo zgłaszać Organizatorowi treści zamieszczone w Serwisie, które naruszają przepisy prawa, dobra osobiste lub prawa osób trzecich.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać:
    • dane zgłaszającego,
    • wskazanie treści, której dotyczy zgłoszenie,
    • uzasadnienie naruszenia.
  3. Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: biuro@zdobywcysuwalszczyzny.pl
  4. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do weryfikacji zgłoszenia, a w przypadku potwierdzenia naruszenia – usuwa lub blokuje dostęp do wskazanej treści.
  5. Organizator może zwrócić się do zgłaszającego o uzupełnienie informacji niezbędnych do rozpatrzenia zgłoszenia.
  6. Organizator ma prawo usuwać treści naruszające przepisy prawa, postanowienia Regulaminu lub prawa osób trzecich.
  7. W przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu Organizator może czasowo ograniczyć lub trwale zablokować dostęp użytkownika do Serwisu lub jego funkcjonalności.

§14. Zmiany regulaminu

Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych. Informacja publikowana jest na stronie internetowej wraz z nową treścią regulaminu. Organizator jednocześnie powiadomi Uczestników o wprowadzeniu zmian w Regulaminie. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia ich publikacji na stronie internetowej.